Fatturazione elettronica – SOFTWARE & SCONTO

Disponibile il nuovo Software per l’emissione, la trasmissione e la conservazione delle nuove e a breve obbligatorie “Fatture Elettroniche”, prova la nostra soluzione personalizzata in base alle proprie esigenze aziendali!



COS’È LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
La fatturazione elettronica è un sistema digitale di trasmissione, conservazione  ed emissione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.

Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge.

 

QUANDO AVVERRÀ IL CAMBIO ALLA NUOVA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
A partire dal 1 Gennaio 2019 tutti i soggetti titolari di partita IVA avranno l’obbligo di utilizzare questo nuovo formato e di inviare le fatture al “sistema di interscambio” (in sigla SDI). Sono esonerati alcuni regimi speciali solo nella fase di emissione delle fatture e quindi non dalla fase di ricezione da parte dei fornitori.

 

Quindi a partire da Gennaio 2019, tutte le fatture cartacee o PDF non avranno più alcun valore legale.

 

COME FUNZIONA LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
Essa viene divisa in più fasi, prima di arrivare al reale destinatario, ecco quelle principali:

  1. Il soggetto emittente crea la fattura in formato XML;
  2. La fattura viene inoltrata allo (SDI), attraverso un gestionale, un hub, i canali accreditati, mediante PEC o mediante il portale ufficiale dell’Agenzia delle Entrate;
  3. Il sistema di interscambio (SDI) effettua in automatico dei controlli sul formato delle fatture per poter riconoscere ed eventualmente notificare eventuali errori;
  4. Se essa non supera i controlli, quindi risulta formalmente errata nella propria struttura XML  oppure si  tratta di una duplice copia già inviata, si riceverà una notifica di scarto della fattura, ovviamente in formato elettronico;
  5. Superati i controlli invece SDI provvederà a recapitare la fattura al destinatario oppure a metterla a disposizione nel “Cassetto fiscale” del destinatario sul sito dell’Agenzia delle Entrate;

Quindi nello specifico le fatture che noi andremo ad emettere non verranno direttamente inviate al destinatario, ma passeranno nel mezzo di un canale chiamato SDI, prima di essere consegnate, che prima provvederà a controllare se sono presenti eventuali errori  per poi successivamente inviarla al destinatario.

Il mittente ed il destinatario provvedono ognuno per proprio conto alla conservazione digitale della fattura elettronica.

 

Tutto un po troppo complicato vero?

Noi abbiamo la soluzione!

 

Tramite la collaborazione fra lo Studio Cambria & Partners e WT Comunicazione Digitale, viene proposta oggi una nuova soluzione alla complessa fatturazione elettronica, semplice e personalizzata sulla base delle esigenze aziendali e facile da utilizzare, chiamato “Hub di Fatturazione WT”.

 

IN COSA CONSISTE?
L’ hub di fatturazione WT rappresenta un unico e semplice sistema dove si può:

  • Inviare le fatture di vendita all’SDI ( verso privati e pubbliche amministrazioni);
  • Ricevere dal SDI le fatture dei tuoi fornitori;
  • Effettuare in modo automatico la conservazione digitale per 10 anni sottoposta a norma di legge;
  • Gestire tutte le notifiche (Accettazione, Scarto, etc..)
  • Invio automatico di tutte le fatture, sia attive che passive in formato XML direttamente al tuo COMMERCIALISTA!

 

HUBFatturazion WT

Ecco in che modo la TUA AZIENDA, tramite l’Hub di fatturazione WT andrà a svolgere in modo del tutto automatico i compiti elencati in questa immagine.

 

COME FUNZIONA IL SOFTWARE?
Questo sistema gestisce la parte tecnica di ricezione ed emissione delle fatture elettroniche, rendendo la fatturazione semplice e facile da usare, in modo similare all’invio o alla ricezione della mail.

Esso ti permette di inviare le fatture emesse tramite i seguenti metodi:

  • Come allegato ad un messaggio Email;
  • Tramite il caricamento in una pagina WEB riservata e sicura;
  • Tramite trascinamento (Drag & Drop) dentro una cartella sul proprio PC.

Esso ti permette inoltre di ricevere le fatture di acquisto dai tuoi fornitori nei seguenti metodi:

  • Come allegato ad un messaggio Email;
  • Tramite una pagina Web riservata e sicura dalla quale è possibile scaricare la fattura;
  • Tramite ricezione automatica in una cartella sul proprio PC.

 

IN PARTICOLARE
Il servizio viene attivato in pochi semplici passi e verrà fornito il “codice destinatario” da inviare ai propri fornitori in modo da poter correttamente ricevere le fatture.

Il sistema appone in automatico la Firma Digitale (obbligatoria verso la pubblica amministrazione), ed in generale gestisce tutti gli adempimenti tecnici in modo del tutto automatico.

 

SERVIZI AGGIUNTIVI SU RICHIESTA
I seguenti servizi sono opzionali e possono essere inseriti nella richiesta del preventivo a proprio piacimento.

  • Formazione del personale in materia di Fatturazione Elettronica
  • Fornitura del Software Gestionale sulla base delle esigenze aziendali
  • Sviluppo di connettori software personalizzati per l’integrazione della fattura elettronica con sistemi e software esistenti
  • Servizio di conversione delle fatture che consiste nel continuare ad emettere le fatture di vendita per come si è sempre fatto e successivamente noi le andremo a trasformare per te in fatture elettroniche e le invieremo.

 

 

 

E adesso cosa aspetti?

Richiedi subito un PREVENTIVO e approfittane dei nostri SCONTI ESCLUSIVI entro il 31/12/2018.

 

 

 

 

 

In collaborazione con:

 

WT

WT SRLS

Sede: Via Giuseppe Verdi, 7 – Patti (ME)
P.IVA e C.F:
03357400831
Tel: 0941.1935549 (PBX)
Fax: 0941.1936034
E-mail: info@wt-tech.it


 

 

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